Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben mit klar umrissener Zielvorgabe.

IT-Consult gestaltet den gesamten Projektverlauf beginnend mit seiner Gründung, definiert das Projektziel, legt die Entwicklungslinien (Baselines) fest, bestimmt Kosten- und Terminziele und begleitet das Projekt bis zum erfolgreichen Abschluss.

Dabei legen die Mitarbeiter von IT-Consult größten Wert auf den einvernehmlichen Kontakt und eine enge Kooperation zwischen dem Auftraggeber und allen weiteren Beteiligten.

Bevor die Projekttätigkeit mit dem Kick Off Meeting richtig begonnen werden kann, ist es wichtig, das Fundament für die Projektarbeit stabil zu gestalten. Dazu werden durch dezidierte Auftragsklärung und eine klare Zieldefinition schon ganz am Anfang Hürden im späteren Projektverlauf vermieden.

Die Zieldefinition auf der obersten Ebene erfolgt in den Dimensionen Leistung, Kosten und Nutzen.

Ein wichtiger Baustein ist hier auch die Umfeldanalyse: alle Stakeholder müssen frühzeitig in einer Kommunikationsstrategie berücksichtigt und zur richtigen Zeit ins Boot geholt werden.

Die Ergebnisse aus der Initialisierungsphase münden in einem konkreten Projektplan.

Dieser legt den genauen Rahmen für das Projekt in Bezug auf Zeit, Ressourcen, Leistungen auf Arbeitspaketebene und Budget pro Projektphase fest.

Um den Projekterfolg zu garantieren, sorgen die Projektteams von IT-Consult auf der Basis der Kommunikationsstrategie durch regelmäßige Kommunikation und frühzeitige Integration für die nötige Akzeptanz bei allen Beteiligten.

Die definierten Ziele und Leistungen werden während des Projektverlaufs ständig kontrolliert und einer Soll- Ist- Analyse unterzogen. Die Ergebnisse werden in einem methodischen fortlaufenden Berichtswesen festgehalten.

Diese Vorgehensweise ermöglicht nicht nur Transparenz im Projekt zu jeder Zeit, sondern auch ein fundiertes Risikomanagement.

Dadurch stellen IT-Consult Projektteams eine qualitativ hochwertige Umsetzung der Arbeiten innerhalb des gesteckten Projektrahmens (Zeitziele, Kostenziele, Ergebnis) sicher.

Am Ende des Projektes erhält unser Kunde einen Abschlussbericht und  die vollständige Projektdokumentation. Außerdem wird das Projekt in den Regelbetrieb übergeben.

Der Abschlussbericht zeigt auf:

• ob die vorgegebenen Projektziele erreicht wurden oder welche Abweichungen ggf. aufgetreten sind
• wie hoch der tatsächliche Projektaufwand war
• welche Risiken bei Projektbeginn gesehen wurden und welche tatsächlich eingetreten sind

Auf Basis der Erfahrungen im Projekt gibt IT-Consult eine Empfehlung an den Kunden, was bei vergleichbaren Projekten in Zukunft berücksichtigt werden sollte.

Zur Nachbetrachtung eines Projektes gehört es, ggf. noch offene Punkte, die von der Linienorganisation weiterverfolgt werden müssen, zu klären und zu dokumentieren.

IT-Consult legt Wert auf eine „Lessons Learned“ Runde mit dem Kunden, in der nicht nur die Erfahrungen des Projektes einfließen, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen IT- Consult und unserem Kunden eine wichtige Rolle spielt.

Die Ergebnisse können zu beiderseitigem Nutzen als Qualitätssicherungsmaßnahme in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) einfließen.